Privātuma politika
1. Pārzinis
Personas datu pārzinis ir Audita Akadēmija (turpmāk — "mēs"). Saziņai datu aizsardzības jautājumos: info@aaflow.eu, tālrunis +371 29708737.
2. Kādus datus mēs apstrādājam
AAFLOW ir veidots pēc principa "dati paliek pie klienta". Mēs apstrādājam tikai minimāli nepieciešamo:
- Licences dati — organizācijas nosaukums, administratora e-pasts, licences atslēga un tās derīgums.
- Licences validācijas žurnāls — anonīms ierīces identifikators (jaucējkods no datora nosaukuma), programmas versija un pārbaudes laiks.
- Kontaktformas dati — vārds, e-pasts, organizācija un ziņojuma saturs, ja sazināties ar mums.
- AI analīzes pieprasījumi — ja organizācija ir aktivizējusi AI moduli, pieprasījuma saturs tiek apstrādāts caur mūsu serveri (sk. 4. punktu).
3. Kādus datus mēs NEapstrādājam
Jūsu revīzijas ieteikumi, pierādījumu faili, lietotāju konti un visa darba vēsture glabājas tikai jūsu infrastruktūrā (lokālā datubāzē vai jūsu serverī). Šie dati nekad netiek pārsūtīti uz mūsu serveriem un mums nav tiem piekļuves.
4. AI analīzes modulis
AI modulis ir izvēles maksas papildinājums. Ja organizācija to aktivizē un organizācijas vadītājs apstiprina datu apstrādes noteikumus, AI pieprasījumu saturs (jautājums un atlasītie ieteikumu dati) tiek nosūtīts caur Audita Akadēmijas serveri uz mākslīgā intelekta pakalpojumu sniedzēju apstrādei. Dati tiek izmantoti vienīgi atbildes ģenerēšanai un netiek izmantoti AI modeļu apmācībai saskaņā ar pakalpojumu sniedzēju noteikumiem. Mēs žurnalizējam pieprasījumu apjomu (rakstzīmju skaits, laiks), lai uzskaitītu pakalpojuma lietojumu — ne saturu ilgtermiņā.
5. Apstrādes nolūki un tiesiskais pamats
- Licences pārvaldība un pakalpojuma nodrošināšana — līguma izpilde (VDAR 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts).
- Atbildes uz jūsu pieprasījumiem — leģitīmā interese (f) apakšpunkts).
- Pakalpojuma drošība un ļaunprātīgas izmantošanas novēršana — leģitīmā interese.
6. Apakšapstrādātāji un datu atrašanās vieta
- Hetzner Online GmbH (Vācija, ES) — serveru infrastruktūra licenču pārvaldībai.
- AI pakalpojumu sniedzēji (piem., Groq, Anthropic) — tikai AI moduļa pieprasījumu apstrādei, ja modulis ir aktivizēts.
7. Glabāšanas termiņi
Licences datus glabājam līguma darbības laikā un 2 gadus pēc tā beigām grāmatvedības vajadzībām. Validācijas žurnālu — 12 mēnešus. Kontaktformas saraksti — līdz jautājuma atrisināšanai, bet ne ilgāk par 2 gadiem.
8. Jūsu tiesības
Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, kā arī iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (dvi.gov.lv). Pieprasījumus sūtiet uz info@aaflow.eu.
9. Sīkdatnes
aaflow.eu vietne neizmanto izsekošanas sīkdatnes un analītikas rīkus. Pārlūka lokālajā krātuvē tiek saglabāts tikai administratora sesijas tokens, ja pieslēdzaties licenču pārvaldības panelim.
10. Izmaiņas
Mēs varam atjaunināt šo politiku, publicējot jauno versiju šajā lapā ar atjaunināšanas datumu.